Para reunir las respuestas de su boda, dé a cada invitado un enlace personal y conviértalo en la única puerta de entrada de las respuestas. Las que llegan de otro modo, por SMS, por teléfono o en una tarjeta, se registran en ese mismo enlace, por usted, en cuanto las recibe. Obtiene una sola lista, al día, que el catering, el plano de mesas y la recepción leerán tal cual.
Por qué las respuestas se dispersan
Una boda recibe sus respuestas por todos los caminos: un SMS a uno de los novios, un mensaje de voz al otro, un «¡allí estaremos!» dicho de pasada a una suegra, una tarjeta de respuesta enviada tres semanas después. Cada camino es una lista más, y cada lista una ocasión de olvidar a alguien, o de contarlo dos veces.
La regla: una sola puerta
El enlace personal de cada invitado es esa puerta. Le reconoce, su nombre ya está escrito, y su respuesta se archiva en su fila. Puede modificarla más tarde desde el mismo enlace, y su lista se actualiza.
Para los invitados que aún no están en su lista, la invitación tiene también un enlace público y su código QR: el invitado escribe su nombre al responder. Aun así, prefiera el enlace personal siempre que pueda: es el que dice quién abrió, a quién recordar y quién recibe un pase de entrada.
Lo que debe contener la lista
| Información | Por qué | Dónde sirve |
|---|---|---|
| Asistencia | El número de cubiertos | Catering, sala |
| Plazas y acompañantes nombrados | Que un «+1» no se convierta en «+3» | Plano de mesas, pase de entrada |
| Adultos y niños | El número de menús infantiles | Catering |
| Regímenes alimentarios | Las alergias no se improvisan | Catering |
| Unas palabras | Lo que el invitado quiere decirle | Para usted |
El número de plazas se fija hogar por hogar: en su enlace, el invitado lee cuántas personas puede traer, y las nombra. Desde el plan Signature, también puede adjuntar un mensaje de voz a su respuesta.
Las respuestas llegadas por otro camino
Por SMS o por teléfono. Abra el enlace personal del invitado desde su lista y registre su respuesta con él, acompañantes y régimen incluidos. Se archiva como las demás, y los recordatorios cesan para él. Pasada la fecha límite, el formulario está cerrado para todos: aplácela primero, en un clic.
En una tarjeta de respuesta. El mismo gesto, el día en que llega la tarjeta.
A través de un familiar. En lugar de anotar una respuesta de segunda mano, pídale que transmita el enlace: la persona interesada responde ella misma, y nadie adivina un régimen alimentario en su lugar.
Sacar partido a la lista
Una lista centralizada sirve tres veces. Desde el plan Signature, las respuestas se exportan en un archivo para el catering, acompañantes y regímenes incluidos. Desde el plan Prestige, los invitados que respondieron que sí se sientan a la mesa, acompañantes incluidos. Desde el plan Signature, cada persona esperada recibe su pase de entrada, y la recepción registra las llegadas sobre la misma lista.
Todo ello forma la gestión de invitados de Invitez-nous. Para que respondan quienes callan, vea cómo recordar sin molestar, y después cree su invitación de boda.
