Gestion des invités
Votre liste d’invités et leurs réponses, au même endroit
Collez votre liste, fixez les places de chaque foyer, rangez vos invités en groupes : les réponses arrivent d'elles-mêmes dans la bonne ligne, accompagnants compris, et vous savez à tout moment qui vient.
Une liste, collée ou saisie
Ajoutez vos invités un par un, ou collez votre liste, une ligne par invité. Chacun reçoit son lien personnel, par e-mail, par SMS dès la formule Essentiel, ou par WhatsApp depuis votre téléphone.
Des foyers et des places
Vous fixez le nombre de places de chaque foyer, ou d'un groupe entier. Sur son lien, l'invité lit combien de personnes il peut amener, et il les nomme, adultes ou enfants.
Des groupes, et un lien par groupe
Famille, amis, collègues : chaque groupe peut voir sa version de l'invitation, et avoir son lien et son QR code pour un faire-part imprimé.
Les réponses, rangées toutes seules
Présence, accompagnants, régimes alimentaires et petit mot arrivent en direct. Vous voyez qui a répondu, qui a ouvert sans répondre et qui n'a jamais ouvert, et les relances par e-mail partent seules à J-45, J-20 et J-10 avant la date limite.
Le traiteur, en un clic
Dès la formule Signature, les réponses s'exportent en un fichier, accompagnants et régimes alimentaires compris.
Le jour J, la même liste
Dès la formule Signature, chaque personne attendue reçoit son pass d'entrée, et le pointage à l'accueil part de la même liste.
Vos questions
Puis-je importer ma liste d'invités ?
Oui. Ajoutez vos invités un par un, ou collez votre liste depuis un tableur ou un document, une ligne par invité : chaque invité reçoit ensuite son propre lien.
Que faire d'une réponse reçue par téléphone ?
Ouvrez le lien personnel de l'invité depuis votre liste et enregistrez sa réponse avec lui : elle se range dans sa ligne comme toutes les autres, et les relances cessent pour lui. Après la date limite, repoussez-la d'abord : le formulaire est fermé pour tous.
Combien d'invités puis-je gérer ?
La formule Découverte accepte 10 liens personnels, Essentiel 50, Signature 150 et Prestige 400.
Mes invités voient-ils la liste des autres ?
Non. Chaque invité ne voit que sa propre réponse. Sur le lien d'un groupe, il voit les noms des invités du groupe pour choisir le sien, jamais leurs réponses ni leurs coordonnées.
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