Un save the date dice cuatro cosas: sus nombres, la fecha, la ciudad, y que una invitación llegará después. Todavía no dice la hora, ni la dirección exacta, ni el desarrollo, ni la fecha límite de respuesta.
Es el único texto de anuncio que deja casi todo de lado, y es a propósito. Su trabajo cabe en una frase: hacer que un sábado quede apuntado en una agenda, meses antes de que usted sepa el resto. Esto es lo que se escribe, unos textos para copiar, y lo que cambia cuando el anuncio es una página. El momento se trata en otro sitio: el calendario de envío dice a qué distancia del gran día se sitúa cada etapa.
Lo que debe contener, y nada más
Cuatro líneas bastan, y la cuarta es la que se olvida.
- Sus nombres. Nada más: los apellidos pertenecen a la invitación.
- La fecha, con su día de la semana. «Sábado 20 de junio de 2027» se retiene mejor que «20/06/27».
- La ciudad, o la región. Un invitado que viene de lejos reserva un tren con esa línea.
- La promesa de una continuación. «Invitación próximamente» evita que se busque lo que falta.
Lo que espera a la invitación completa: la hora, la dirección del lugar, el desarrollo del día, el código de vestimenta, y su fecha límite de respuesta. Una dirección dada demasiado pronto es una dirección que habrá que corregir. Para el texto de la invitación en sí, doce modelos están ahí.
Una sola excepción. Si sus invitados duermen en el lugar, añada una línea de inmediato: «alojamiento en el lugar, detalles próximamente». El calendario de envío dice por qué esa línea no puede esperar.
Ocho mensajes de anuncio, para copiar
Este es el texto del mensaje que lleva su enlace, el que sus invitados leerán antes de abrir la página. Sustituya lo que está entre corchetes. Cada mensaje cabe en tres líneas, porque se lee entero en un móvil.
Lo esencial. «[Camille] y [Julien] se casan. Sábado [20 de junio de 2027], en [Barbizon]. Invitación y detalles próximamente.»
Sereno. «Nuestra fecha ya está elegida: sábado [20 de junio de 2027]. Nos gustaría mucho verle allí. La invitación le llegará en primavera. [Camille y Julien]»
Sin rodeos. «Reserve el sábado [20 de junio de 2027]. Nos casamos, por la zona de [Fontainebleau]. El resto llega pronto.»
Con delicadeza. «Hay un sábado que nos gustaría pasar con usted: el [20 de junio de 2027]. Será en [Seine-et-Marne]. Guárdenos el día, se lo contaremos todo muy pronto.»
Entre nosotros. «Dijimos que ya veríamos. Ya hemos visto. Sábado [20 de junio de 2027], en [Borgoña]: apúntelo, lo demás le llegará por aquí.»
La buena noticia. «¡Hemos dicho sí! Bueno, lo vamos a decir, el sábado [20 de junio de 2027], cerca de [Burdeos]. Venga, habrá música.»
Para quienes vienen de lejos. «[Camille] y [Julien] se casan el sábado [20 de junio de 2027], en [Barbizon], Francia. Le avisamos pronto para que pueda pedir sus vacaciones. Programa y alojamiento próximamente.»
Para una boda en el extranjero. «Nos casamos el [20 de junio de 2027], en [Sicilia]. Tres días, de viernes a domingo. Reserve la semana si puede, le ayudaremos con el viaje.»
En la página, no tiene que copiar ese mensaje. Sus nombres forman el título, la fecha y la ciudad tienen sus propios campos, y la página los muestra por sí sola. El subtítulo sirve para una frase corta, una sola, del tipo «Invitación próximamente».
Lo que el anuncio gana al ser una página
No envía una tarjeta, abre una página que se irá completando. Sus invitados volverán a ella para el programa y la dirección, en el mismo sitio.
Elija la dirección de la página antes de anunciar. Sin ajuste, se sortea al azar. Una dirección con sus nombres se abre con el plan Essentiel, y más vale fijarla ahora: cambiarla más tarde deja a sus invitados con un enlace muerto.
La cuenta atrás trabaja para usted. No tiene nada que activar: en cuanto su fecha está guardada, la página muestra los días, las horas, los minutos y los segundos que quedan. Ningún plan lo reserva.
La hora no es obligatoria. En el momento del anuncio, usted no la conoce: déjela de lado, y la página muestra la fecha sola.
Una foto tampoco lo es. Un color liso de portada aguanta muy bien, mientras llegan sus fotos de pareja. El modelo Classique viene con todos los planes; los demás se abren con el plan Signature.
Sus invitados pueden responder desde la publicación. Una respuesta dada meses antes sigue siendo modificable hasta su fecha límite, y dejar esa fecha vacía mantiene las respuestas abiertas.
Cómo sale el anuncio, y a quién
Cuatro opciones en el momento del envío: el correo electrónico, el SMS, los dos, o sus enlaces personales para compartir usted mismo. El correo electrónico está incluido en todos los planes. El SMS se abre con el plan Essentiel. Los enlaces se copian uno a uno, para enviarlos por mensaje o por WhatsApp.
Cuente sus hogares antes de elegir su plan. La lista acepta 10 enlaces personales con el plan Découverte, 50 con Essentiel, 150 con Signature y 400 con Prestige.
Un punto que conviene conocer. Los recordatorios automáticos solo siguen a los invitados a quienes ha escrito desde su espacio, a una dirección de correo electrónico. Un enlace pasado de mano en mano no activará ningún recordatorio. El artículo del RSVP dice qué hace responder a los demás.
Dos condiciones antes del primer envío: la invitación debe estar publicada, y su dirección de correo electrónico confirmada. Sin eso, no sale nada.
Los errores que cuestan
Anunciar con el plan Découverte. Acepta 10 enlaces personales y 30 respuestas, y sus 30 días en línea empiezan con la publicación. Para anunciar una fecha a toda una lista de boda, no es la medida adecuada.
Publicar muy pronto sin pensar en el vencimiento. Un pase cubre 12 meses de alojamiento. Una renovación se añade al vencimiento en curso, sin hacerle perder un día, y la página de precios da los precios línea por línea.
Olvidar la ciudad. Es el olvido más frecuente, y el más costoso: sus invitados más lejanos son los que necesitan esa línea.
Lanzar el enlace público en un grupo. Allí nadie es reconocido, cada uno debe escribir su nombre, y usted no sabrá quién lo ha abierto. Una lista de invitados le da un enlace por hogar, y el envío se hace por usted.
Esperar a tenerlo todo. El lugar no está firmado, el catering no está elegido, el programa no existe: es exactamente el momento de anunciar.
Cree su invitación y componga la página sin publicarla, mientras elige su texto. O abra una invitación de ejemplo en su móvil para ver lo que recibirán sus invitados.
