Un save the date dit quatre choses : vos prénoms, la date, la ville, et qu'une invitation suivra. Il ne dit pas encore l'heure, ni l'adresse exacte, ni le déroulé, ni la date limite de réponse.
C'est le seul texte d'annonce qui laisse presque tout de côté, et c'est voulu. Son travail tient en une phrase : faire poser un samedi dans un agenda, des mois avant que vous sachiez le reste. Voici ce qu'on écrit, des textes à copier, et ce qui change quand l'annonce est une page. Le moment, lui, est traité ailleurs : le calendrier d'envoi dit à quelle distance du jour J chaque étape se place.
Ce qu'il doit contenir, et rien de plus
Quatre lignes suffisent, et la quatrième est celle qu'on oublie.
- Vos prénoms. Rien de plus : le nom de famille appartient au faire-part.
- La date, avec son jour de la semaine. « Samedi 20 juin 2027 » se retient mieux que « 20/06/27 ».
- La ville, ou la région. Un invité qui vient de loin réserve un train avec cette ligne.
- La promesse d'une suite. « Invitation à suivre » évite qu'on cherche ce qui manque.
Ce qui attend l'invitation complète : l'heure, l'adresse du lieu, le déroulé de la journée, la tenue, et votre date limite de réponse. Une adresse donnée trop tôt est une adresse qu'il faudra corriger. Pour le texte de l'invitation elle-même, douze modèles sont là.
Une seule exception. Si vos invités dorment sur place, ajoutez une ligne tout de suite : « hébergement sur place, détails à suivre ». Le calendrier d'envoi dit pourquoi cette ligne ne peut pas attendre.
Huit messages d'annonce, à copier
Voici le texte du message qui porte votre lien, celui que vos invités liront avant d'ouvrir la page. Remplacez ce qui est entre crochets. Chaque message tient en trois lignes, parce qu'il se lit en entier sur un téléphone.
À l'essentiel. « [Camille] et [Julien] se marient. Samedi [20 juin 2027], à [Barbizon]. Invitation et détails à suivre. »
Posé. « Notre date est choisie : samedi [20 juin 2027]. Nous serions heureux de vous y voir. L'invitation vous parviendra au printemps. [Camille et Julien] »
Sans détour. « Bloquez le samedi [20 juin 2027]. On se marie, du côté de [Fontainebleau]. Le reste arrive bientôt. »
Tout en douceur. « Il y a un samedi que nous aimerions passer avec vous : le [20 juin 2027]. Ce sera en [Seine-et-Marne]. Gardez-nous la journée, nous vous raconterons tout très vite. »
Entre nous. « On s'était dit qu'on verrait. On a vu. Samedi [20 juin 2027], en [Bourgogne] : notez-le, la suite vous arrivera par ici. »
La bonne nouvelle. « On a dit oui ! Enfin, on va le dire, le samedi [20 juin 2027], près de [Bordeaux]. Venez, il y aura de la musique. »
Pour ceux qui viennent de loin. « [Camille] et [Julien] se marient le samedi [20 juin 2027], à [Barbizon], en France. Nous vous prévenons tôt pour que vous puissiez poser vos congés. Programme et hébergement à suivre. »
Pour un mariage à l'étranger. « Nous nous marions le [20 juin 2027], en [Sicile]. Trois jours, du vendredi au dimanche. Réservez la semaine si vous pouvez, nous vous aiderons pour le voyage. »
Sur la page, vous n'avez pas à recopier ce message. Vos prénoms forment le titre, la date et la ville ont leurs propres champs, et la page les affiche d'elle-même. Le sous-titre sert à une phrase courte, une seule, du genre « Invitation à suivre ».
Ce que l'annonce gagne à être une page
Vous n'envoyez pas un carton, vous ouvrez une page qui se complétera. Vos invités y reviendront pour le programme et l'adresse, au même endroit.
Choisissez l'adresse de la page avant d'annoncer. Sans réglage, elle est tirée au hasard. Une adresse à vos noms s'ouvre avec la formule Essentiel, et mieux vaut la fixer maintenant : la changer plus tard laisse vos invités avec un lien mort.
Le compte à rebours travaille pour vous. Vous n'avez rien à activer : dès que votre date est enregistrée, la page affiche les jours, les heures, les minutes et les secondes qui restent. Aucune formule ne le réserve.
L'heure n'est pas obligatoire. Au moment de l'annonce, vous ne la connaissez pas : laissez-la de côté, et la page affiche la date seule.
Une photo ne l'est pas davantage. Une couleur unie en couverture tient très bien, le temps que vos photos de couple arrivent. Le modèle Classique vient avec toutes les formules ; les autres s'ouvrent avec la formule Signature.
Vos invités peuvent répondre dès la publication. Une réponse donnée des mois à l'avance reste modifiable jusqu'à votre date limite, et laisser cette date vide garde les réponses ouvertes.
Comment l'annonce part, et à qui
Quatre choix au moment de l'envoi : l'e-mail, le SMS, les deux, ou vos liens personnels à partager vous-même. L'e-mail est inclus dans toutes les formules. Le SMS s'ouvre avec la formule Essentiel. Les liens, eux, se copient un par un, pour les envoyer par message ou par WhatsApp.
Comptez vos foyers avant de choisir votre formule. La liste accepte 10 liens personnels avec la formule Découverte, 50 avec Essentiel, 150 avec Signature et 400 avec Prestige.
Un point à connaître. Les relances automatiques ne suivent que les invités à qui vous avez écrit depuis votre espace, à une adresse e-mail. Un lien passé de la main à la main ne déclenchera aucun rappel. L'article du RSVP dit ce qui fait répondre les autres.
Deux conditions avant le premier envoi : l'invitation doit être publiée, et votre adresse e-mail confirmée. Sans cela, rien ne part.
Les erreurs qui coûtent
Annoncer avec la formule Découverte. Elle accepte 10 liens personnels et 30 réponses, et ses 30 jours en ligne partent de la publication. Pour annoncer une date à toute une liste de mariage, ce n'est pas la bonne mesure.
Publier très tôt sans penser à l'échéance. Un pass couvre 12 mois d'hébergement. Un renouvellement s'ajoute à l'échéance en cours, sans vous faire perdre un jour, et la page des tarifs donne les prix ligne par ligne.
Oublier la ville. C'est l'oubli le plus fréquent, et le plus coûteux : vos invités les plus lointains sont ceux qui ont besoin de cette ligne.
Jeter le lien public dans un groupe. Personne n'y est reconnu, chacun doit écrire son nom, et vous ne saurez pas qui a ouvert. Une liste d'invités vous donne un lien par foyer, et l'envoi se fait pour vous.
Attendre d'avoir tout. Le lieu n'est pas signé, le traiteur n'est pas choisi, le programme n'existe pas : c'est exactement le moment d'annoncer.
Créez votre invitation et composez la page sans la publier, le temps de choisir votre texte. Ou ouvrez une invitation d'exemple sur votre téléphone pour voir ce que vos invités recevront.
