Un faire-part de baptême dit six choses : le prénom de l'enfant, la date, l'heure, le lieu de la célébration, le repas s'il y en a un, et la date limite de réponse. Le parrain, la marraine et le cadeau sont facultatifs.
Voici ce qu'on y écrit, six textes à copier, un programme type, et la façon d'inviter pour que chacun réponde. La mécanique des réponses, elle, a son propre article.
Ce que le faire-part doit dire, et six textes à copier
Six lignes suffisent, et la dernière est celle qu'on oublie.
- Le prénom de l'enfant. Le nom de famille est facultatif entre proches.
- La date, avec son jour. « Dimanche 13 juin 2027 » se lit mieux qu'une suite de chiffres.
- L'heure de la célébration. Celle où tout commence.
- Le lieu. L'église, le temple, ou la mairie pour un baptême civil, avec la ville.
- Le repas. Son lieu, et à qui il s'adresse s'il ne réunit pas tout le monde.
- La date limite de réponse. C'est elle qui vous donne un nombre pour le traiteur.
Voici six textes, à adapter. Remplacez ce qui est entre crochets. Les deux derniers sont des messages courts, ceux qui portent le lien.
Le classique. « [Lucie] et [Thomas] ont la joie de vous inviter au baptême de leur fils [Jules], le dimanche [13 juin 2027] à [10 h 30], en l'église [Saint-Martin] de [Tours]. Un déjeuner suivra. »
Le tendre. « [Jules] a [huit mois], et déjà une grande famille. Venez l'entourer le dimanche [13 juin 2027], pour son baptême et le déjeuner qui suivra. »
Avec le parrain et la marraine. « Entouré de sa marraine [Inès] et de son parrain [Hugo], [Jules] sera baptisé le dimanche [13 juin 2027] à [Tours]. Nous serions heureux de vous y voir. »
Le baptême civil. « [Lucie] et [Thomas] vous invitent au parrainage civil de [Jules], le samedi [12 juin 2027] à [11 h], à la mairie de [Tours]. Un apéritif suivra. »
Pour la famille. « Bonjour [Mamie], [Jules] sera baptisé le [13 juin]. L'adresse et le déjeuner sont sur cette page. Dites-nous avant le [15 mai] si vous venez. »
Pour ceux qui viennent de loin. « Le baptême de [Jules] aura lieu le [13 juin 2027], à [Tours]. Nous prévenons tôt pour vos trains : tout est déjà en ligne. »
Si le déjeuner est réservé à la famille, retirez-le des textes que reçoivent les autres : « Un vin d'honneur suivra » remplace alors « Un déjeuner suivra ». Et envoyez « Pour la famille » avec le lien personnel de chacun : le lien public ne montre pas une journée réservée.
Le dernier texte suppose une page en ligne longtemps à l'avance. Avec la formule Découverte, elle passe hors ligne 30 jours après sa première publication.
Le programme de la journée · un modèle à reprendre
Trois moments font un programme de baptême. La création guidée les pose d'avance : « Célébration » à 10 h 30, « Vin d'honneur » à 12 h, « Déjeuner en famille » à 13 h. Chaque ligne se modifie ou se supprime, dans toutes les formules.
Pensez à activer la section Programme : sans elle, votre programme est gardé, mais vos invités ne le voient pas.
Sous chaque moment, une description facultative répond aux questions qu'on vous poserait au téléphone :
- Célébration. « Arrivez un quart d'heure avant : la cérémonie commence à l'heure. »
- Déjeuner en famille. « À [la Grange du Moulin], à dix minutes en voiture. Un coin est prévu pour les enfants. »
Les adresses se déclarent à part. Ouvrez « Plusieurs lieux » et ajoutez l'église, puis le restaurant : vos invités voient une fiche par lieu, avec « Itinéraire » et « Ouvrir dans Waze », quelle que soit la formule. Le plan intégré s'ajoute avec la formule Essentiel. Sans cette liste, le lieu principal n'affiche ni plan ni itinéraire avant cette formule.
Qui vient, et à quoi · groupes, places, enfants
Si le repas ne réunit que la famille, les groupes le règlent. Créez un groupe « Famille », puis choisissez-le dans la liste pour chaque invité concerné. À l'import, écrivez le nom du groupe toujours de la même façon.
Faites deux journées à la même date, « La célébration » et « Le déjeuner ». Sous la seconde, le réglage « Journée visible par » la réserve au groupe choisi. Seuls ses invités la voient, par leur lien personnel ; le lien public ne la montre pas. Aucune formule n'est requise.
Une limite à connaître. La réponse vaut pour toute l'invitation : personne ne peut répondre « célébration seulement », et le formulaire n'accepte pas de question ajoutée. Écrivez-le plutôt : « Dites-nous dans votre petit mot si vous restez au déjeuner. »
Par défaut, un invité ajouté à votre liste vient seul, tant que vous ne lui accordez pas de places. Son formulaire lui dit « Vous êtes attendu(e) seul(e). » Pour une famille, accordez des places, à l'invité ou à tout un groupe, dans toutes les formules. Le formulaire demande alors « Qui vous accompagne ? », chaque personne marquée Adulte ou Enfant.
Sur le lien public, chaque réponse donne un nombre d'adultes et d'enfants. Le champ « Régime / allergies » est proposé d'office, et votre tableau de bord compte adultes et enfants, dans toutes les formules. L'âge des enfants et le menu enfant ne sont pas demandés.
Comptez vos foyers, pas vos convives. La formule Découverte accepte 10 liens personnels et 30 réponses ; Essentiel, 50 liens et 150 réponses. Une réponse est un foyer : une famille de quatre n'en pèse qu'une.
Envoyer l'invitation, puis faire répondre
Quatre façons d'envoyer : l'e-mail, le SMS, les deux, ou vos liens personnels à partager vous-même. L'e-mail est inclus dans toutes les formules. Le SMS s'ouvre avec la formule Essentiel. Pour WhatsApp, un message est déjà rédigé avec le lien personnel de chacun, dans toutes les formules.
Fixez une date limite. Elle est facultative et ouverte à toutes les formules, mais passé ce jour, plus personne ne peut répondre.
Laissez les relances travailler. Les « Relances automatiques » écrivent par e-mail aux invités sans réponse, sans formule requise, à J-45, J-20 et J-10 avant votre date limite. Elles ne suivent que les invités à qui vous avez écrit depuis votre espace et dont vous avez l'e-mail : un lien passé par WhatsApp ne déclenche aucun rappel.
Si l'heure change, « Prévenir les invités » écrit depuis votre tableau de bord aux invités de votre liste, dès la formule Essentiel.
La cagnotte et les remerciements
Si vous préférez une cagnotte aux cadeaux, dites-le dans sa rubrique, pas dans le faire-part. Elle s'ouvre avec la formule Essentiel : Lydia, PayPal, Wero, un lien de pot commun ou un virement, à votre choix. L'argent ne passe jamais par Invitez-nous, qui ne prélève donc aucune commission, comme l'explique la cagnotte sans commission. Un pot commun garde ses propres frais. Chacun peut déclarer sa participation, pour que vous sachiez qui remercier.
Une phrase à copier : « Sa plus belle surprise sera de vous voir. Pour ceux qui le souhaitent, une cagnotte l'aidera à grandir. »
La rubrique Remerciements change de texte selon la réponse de l'invité. Elle s'ouvre avec la formule Essentiel, et vous l'activez vous-même. Le texte s'affiche dès la réponse, avant la fête comme après : écrivez-le pour les deux. Celui des invités sans réponse reste affiché après la date limite : n'y mettez pas de date.
- Pour ceux qui viennent. « Merci d'être de la fête. [Jules] ne s'en souviendra pas, mais nous, si. »
- Pour ceux qui ne peuvent pas. « Merci d'avoir répondu. Nous penserons à vous, et nous vous raconterons tout. »
- Pour ceux qui n'ont pas répondu. « Que vous soyez des nôtres ou non, nous pensons à vous. [Jules] vous embrasse. »
Ce que cela ne fait pas
Autant le dire franchement, pour que personne ne l'achète pour cela.
Aucun champ pour le parrain et la marraine. Nommez-les dans le texte, et donnez-leur un groupe.
Aucun décor religieux dans les thèmes. Ce sont des couleurs et des polices : Dragée, Tout doux, Brume lavande et Corail doux sont pensés pour un baptême, dans toutes les formules.
Aucun faire-part papier, aucun ajout à l'agenda. Le faire-part n'a ni version à imprimer ni export en PDF. Dès la publication, l'action « QR code » de « Mes invitations » télécharge l'image du lien public, à imprimer vous-même, dans toutes les formules.
Aucune liste de naissance intégrée. Un lien de pot commun, oui ; une liste de cadeaux à cocher, non. Et la cagnotte ne se règle pas sur la page : chacun passe par vos liens.
En pratique
Commencez par la création guidée, sans compte. Choisissez Baptême, répondez à « Qui est baptisé ? », et le titre, le programme et trois phrases d'accueil vous sont proposés. Pensez à cocher « Voir le programme » en chemin.
La formule Découverte suffit pour une petite fête si vous publiez moins de 30 jours avant elle : la page passe hors ligne 30 jours après sa première publication. Les formules payantes commencent à 49 € pour 12 mois, ou à 9,99 € par mois. La page des tarifs les compare ligne par ligne, et la page du faire-part de baptême résume le reste.
Ouvrez une invitation d'exemple sur votre téléphone pour voir ce que reçoivent vos invités, ou créez votre invitation.