Para invitar a unos al vino de honor y a otros a la cena, basta con una sola invitación digital: organice a sus invitados en grupos y reserve la cena para los grupos invitados a ella. Cada invitado abre la versión que le corresponde y nunca ve la etapa a la que no está invitado. Sin segunda tirada, sin sobres cambiados y con una sola lista de respuestas.
Por qué dos invitaciones dan problemas
En papel, invitar en dos círculos significa dos versiones impresas, y otras tantas ocasiones de meter la tarjeta equivocada en el sobre equivocado. Una invitación reenviada a un primo muestra entonces una cena que no le concierne. Y las respuestas llegan en dos listas que hay que cruzar a mano.
Una invitación digital lo resuelve de otro modo: la página es la misma para todos, pero cada etapa del programa puede reservarse a ciertos grupos. Lo que un invitado no debe ver no se oculta tras una frase: sencillamente no se muestra.
El método, en cinco pasos
- Haga la lista de sus círculos. Lo más habitual: todos en la ceremonia y el vino de honor, una parte en la cena, los allegados en el brunch del día siguiente.
- Cree un grupo por círculo en su lista de invitados: «Vino de honor», «Cena», «Brunch», o simplemente «Familia», «Amigos», «Compañeros».
- Reserve cada etapa a los grupos correspondientes. La cena a los grupos invitados a cenar, el brunch a los allegados. Una información práctica o un alojamiento se reservan de la misma manera; los alojamientos se abren desde el plan Signature.
- Compruébelo con «Ver como este grupo»: la invitación aparece exactamente como la recibirá el grupo.
- Envíe los enlaces personales. Cada invitado recibe el suyo, por correo electrónico, por SMS desde el plan Essentiel o por WhatsApp desde su teléfono, y abre la versión de su grupo.
Quién ve qué
| Círculo | Lo que ve | Lo que no ve |
|---|---|---|
| Vino de honor | Ceremonia, vino de honor, información práctica común | Cena, brunch, alojamientos reservados |
| Cena | Ceremonia, vino de honor, cena | Brunch, si no le está reservado |
| Allegados | Todo el programa, brunch incluido | Ninguna etapa oculta |
Las palabras que evitan molestar
El texto común solo habla de lo que es común. Evite «solo vino de honor» o «tras el vino de honor, la velada continuará en petit comité»: esas frases anuncian a quienes no se quedan que hay una continuación sin ellos. Escriba más bien «Nos encantará compartir con ustedes la ceremonia y el vino de honor», y deje que la etapa de la cena diga ella misma, a quienes la ven, que se les espera.
¿Y la invitación en papel?
Si imprime algunas tarjetas, dé a cada grupo su enlace y su código QR: la tarjeta de la cena abre la versión de la cena, la del vino de honor la suya. El detalle está en nuestra guía del código QR en la invitación de papel.
Las respuestas, en un solo lugar
Sea cual sea la versión que abra, la respuesta llega a la misma lista, con el número de plazas que usted fijó para cada hogar y el nombre de los acompañantes. Ve de un vistazo quién viene, grupo por grupo: para eso sirve la gestión de invitados. Para empezar, cree su invitación de boda: crearla es gratis, y el plan Découverte admite 10 invitados para probarla.
