Annoncez votre date six à douze mois avant le mariage, envoyez l'invitation complète trois à quatre mois avant, et fixez la date limite de réponse environ un mois avant le jour J. Si votre mariage tombe en haute saison ou si des invités viennent de loin, prenez le haut de chaque fourchette.
Ces trois repères datent du papier, où chaque étape était un envoi : un carton, puis un autre, puis un coupon-réponse à poster. Avec une invitation en ligne, ce ne sont plus trois envois mais une seule page, publiée tôt et complétée au fil des semaines. Le lien ne change jamais, et vos invités voient la dernière version au moment où ils l'ouvrent. Le calendrier qui suit exploite exactement ce décalage.
Le calendrier, mois par mois
Dès que la date est retenue · préparez la page, ne la publiez pas. Un brouillon n'est visible que de vous. Pensez seulement à confirmer votre adresse e-mail, sans quoi aucun message ne partira à vos invités. Et si vous démarrez avec la formule Découverte, ses 30 jours ne commencent qu'à la publication. Ce que cette formule contient ou non est dit poste par poste dans son article, et la fabrication de la page, étape par étape, est dans un autre.
Six à douze mois avant · l'annonce de la date. C'est le moment du save the date, et c'est là que le numérique vous fait gagner le plus. Vous ne postez pas un carton : vous publiez votre page avec ce que vous savez déjà, vos prénoms, la date, la ville, et vous partagez le lien. Le programme heure par heure et le lieu exact viendront s'y poser plus tard, au même endroit. Une exception, et elle compte : si vos invités dorment sur place, l'hébergement s'annonce dès maintenant, avec la date, parce qu'une chambre se réserve tôt. Il s'ouvre avec la formule Signature, et le détail de qui paie quoi est ici. Douze modèles de textes sont là pour l'accroche.
Si vous publiez plus de 12 mois avant le mariage, pensez au renouvellement : il s'ajoute à l'échéance en cours, sans vous faire perdre un jour. La formule Découverte n'est pas faite pour cela, ses 30 jours partant dès la publication.
Trois à quatre mois avant · l'invitation complète et les réponses. La page porte maintenant le déroulé de la journée, les informations pratiques, et le plan d'accès qui mène au lieu, ouvert dès la formule Essentiel. C'est ici qu'on ouvre le formulaire de réponse avec sa date limite, et qu'on envoie un lien personnel par foyer plutôt qu'un lien unique dans un groupe. Ce que ce lien change pour l'invité, et ce qui le fait répondre, est dans l'article du RSVP.
Les mois qui suivent · vous ne faites rien, et c'est voulu. Les relances automatiques partent toutes seules à J-45, J-20 et J-10 avant votre date limite, vers les invités sans réponse. Si vous envoyez tard, un premier rappel part aussitôt et les suivants à leur date : c'est l'écart entre votre envoi et votre date limite qui décide du nombre de rappels. Ils sont envoyés par e-mail aux invités à qui vous avez envoyé l'invitation depuis votre espace. Elles ne sont réservées à aucune formule.
Environ un mois avant · la date limite tombe. Le jour même, vos invités peuvent encore répondre : la fermeture se fait le lendemain. Ensuite le formulaire disparaît de la page, un bandeau renvoie vers vous, et plus personne ne peut répondre ni corriger sa réponse. C'est ce qui vous donne enfin un chiffre arrêté. Donnez-le au traiteur sans attendre les derniers silences, quitte à appeler les deux ou trois qui manquent. L'export de la liste, une ligne par personne, s'ouvre avec la formule Signature.
Les dernières semaines · le placement. Seules les personnes dont la présence est confirmée entrent dans le plan de table, et c'est la raison pour laquelle il vient après la date limite. Il s'ouvre avec la formule Prestige, et sa méthode tient dans un autre article. Un seul geste est à faire bien plus tôt, et il porte sur les places : accordez à chaque foyer plus d'une place, et son formulaire lui demandera le prénom et le nom de chaque personne qu'il amène. Vous les recevrez avec les réponses, au lieu de les redemander un par un.
Ce qui change par rapport au papier, et ce qui ne change pas
Ce qui change : l'envoi n'est plus un acte unique et irréversible. Une heure décalée, une faute dans un nom, un lieu de cérémonie confirmé après coup : vous modifiez la page, et personne ne se retrouve avec une version périmée entre les mains. Rien à réimprimer, rien à réaffranchir, aucune date à tenir sous peine de recommencer.
Ce qui ne change pas : les délais. Un invité qui doit poser des congés, réserver un train ou trouver une chambre a besoin d'autant de temps qu'avec un carton. Et une invitation envoyée très tôt sans date limite se perd exactement comme un carton posé sur un frigo.
Quand la date bouge, ou le lieu
Vous corrigez la page, et c'est tout : vos invités voient la nouvelle version, le lien reste le même. Prévenir n'est donc jamais une obligation, mais c'est un geste utile pour une date, une heure ou une adresse.
Le bouton « Prévenir les invités » relève tout seul ce qui a bougé depuis la publication, champ par champ, et vous propose le message. Rien ne part quand vous enregistrez une modification : c'est vous qui décidez. La première campagne est incluse dès la formule Essentiel, et son envoi par SMS dès la formule Essentiel. Deux campagnes sont séparées d'au moins 2 heures : mieux vaut regrouper ses changements. Le mécanisme entier est dans l'article sur la fabrication de la page.
Trois calendriers particuliers
Des invités qui viennent de loin. Prenez le haut de la fourchette : un billet d'avion se réserve des mois à l'avance, et c'est ce délai qui décide de leur présence, pas votre invitation. Activez aussi la version anglaise ou espagnole de la page, que vos invités basculent d'un bouton : elle ne dépend d'aucune formule.
Un mariage en haute saison. De juin à septembre, vos invités ont souvent deux ou trois mariages le même été, et le premier annoncé gagne le samedi. Annoncez au plus tôt.
Un mariage préparé en trois mois. Le save the date n'a plus d'objet : publiez la page complète et envoyez les liens le jour même. Rapprochez la date limite du jour J, mais gardez-la le plus loin possible de votre envoi, puisque c'est cet écart qui décide du nombre de rappels. Si l'écart reste court, changez le rythme des relances depuis votre liste d'invités : « Chaque semaine » relance les sans-réponse toutes les semaines jusqu'à votre date limite, là où le rythme par défaut n'enverrait qu'un seul rappel.
Créez votre invitation gratuitement pour composer la page sans la publier, ou ouvrez une invitation d'exemple sur votre téléphone pour voir ce que recevront vos invités.
