Pour inviter les uns au vin d'honneur et les autres au dîner, un seul faire-part numérique suffit : rangez vos invités en groupes, puis réservez le dîner aux groupes qui y sont conviés. Chaque invité ouvre la version qui le concerne, et ne voit jamais l'étape à laquelle il n'est pas invité. Pas de second tirage, pas d'enveloppe inversée, et une seule liste de réponses.
Pourquoi deux faire-part posent problème
Sur papier, inviter en deux cercles veut dire deux versions imprimées, et autant d'occasions de glisser la mauvaise carte dans la mauvaise enveloppe. Un faire-part transféré à un cousin montre alors un dîner qui ne le concerne pas. Et les réponses arrivent sur deux listes qu'il faut ensuite rapprocher à la main.
Un faire-part numérique règle cela autrement : la page est la même pour tout le monde, mais chaque étape du programme peut être réservée à certains groupes. Ce que l'invité ne doit pas voir n'est pas caché par une phrase, il n'est tout simplement pas affiché.
La méthode, en cinq étapes
- Listez vos cercles. Le plus souvent : tout le monde à la cérémonie et au vin d'honneur, une partie au dîner, les proches au brunch du lendemain.
- Créez un groupe par cercle dans votre liste d'invités : « Vin d'honneur », « Dîner », « Brunch », ou plus simplement « Famille », « Amis », « Collègues ».
- Réservez chaque étape aux groupes concernés. Le dîner aux groupes invités au dîner, le brunch aux proches. Une information pratique ou un couchage se réservent de la même façon ; les couchages s'ouvrent dès la formule Signature.
- Vérifiez avec « Voir comme ce groupe » : l'invitation s'affiche exactement telle que le groupe la recevra.
- Envoyez les liens personnels. Chaque invité reçoit le sien, par e-mail, par SMS dès la formule Essentiel, ou par WhatsApp depuis votre téléphone, et il ouvre la version de son groupe.
Qui voit quoi
| Cercle | Ce qu'il voit | Ce qu'il ne voit pas |
|---|---|---|
| Vin d'honneur | Cérémonie, vin d'honneur, informations pratiques communes | Dîner, brunch, couchages réservés |
| Dîner | Cérémonie, vin d'honneur, dîner | Brunch, s'il ne lui est pas réservé |
| Proches | Tout le programme, brunch compris | Aucune étape cachée |
Les mots qui évitent de vexer
Le texte commun ne parle que de ce qui est commun. Évitez « vin d'honneur seulement » ou « à l'issue du vin d'honneur, la soirée se poursuivra en comité restreint » : ces phrases annoncent à ceux qui ne restent pas qu'il existe une suite sans eux. Écrivez plutôt « Nous serons heureux de vous retrouver pour la cérémonie et le vin d'honneur », et laissez l'étape du dîner dire elle-même, à ceux qui la voient, qu'ils y sont attendus.
Et le faire-part papier ?
Si vous imprimez quelques cartons, donnez à chaque groupe son lien et son QR code : le carton du dîner ouvre la version du dîner, celui du vin d'honneur la sienne. Le détail est dans notre guide du QR code sur le faire-part papier.
Les réponses, au même endroit
Quelle que soit la version ouverte, la réponse arrive dans la même liste, avec le nombre de places que vous avez fixé pour chaque foyer et le nom des accompagnants. Vous voyez d'un coup d'œil qui vient, groupe par groupe : c'est l'objet de la gestion des invités. Pour commencer, créez votre invitation de mariage : la création est gratuite, et la formule Découverte accepte 10 invités pour essayer.
